MANUAL DO USUÁRIO E APRESENTAÇÃO DO PRODUTO

PetUniverse

Uma plataforma web completa para empresas do mercado pet, equipes, tutores e seus animais.

1. O que é o PetUniverse

O PetUniverse centraliza a operação de clínicas veterinárias, pet shops, banho e tosa, hospedagem, passeios, transporte, comércio agropecuário e relacionamento com tutores. Como é web, pode ser acessado em computador, notebook, tablet ou celular, conforme o perfil e a atividade.

Operação integradaAgenda, pets, serviços, estoque, vendas e financeiro conectados.
Experiência do tutorCarteira digital, marketplace, solicitações, comunidade e planos.
Gestão responsávelPermissões, auditoria, LGPD, relatórios e governança.

2. Perfis de acesso

PerfilUtilização
Administrador da empresaConfigura a organização e acompanha todos os módulos contratados.
RecepçãoAtende tutores, cadastra pets, organiza agenda e solicitações.
VeterinárioRealiza triagem, consulta, prontuário e carteira de saúde.
Banho e tosa / HospedagemExecuta ordens, reservas e registros de cuidados.
Caixa / LojaOpera catálogo, estoque, vendas, pagamentos e documentos fiscais.
TutorConsulta seus pets, compra, agenda, participa e gerencia privacidade.
Administrador da plataformaGerencia empresas clientes, unidades, métricas e privacidade global.

3. Primeiros passos da empresa

  1. Receba o número da empresa e o acesso do administrador.
  2. Entre pela opção Empresa e altere a senha provisória, se solicitado.
  3. Em Governança, configure horários, feriados, cancelamentos, identidade e termos.
  4. Cadastre unidades, equipe, especialidades e permissões.
  5. Monte o catálogo de serviços, preços e durações por unidade.
  6. Cadastre tutores e pets ou permita que o tutor faça o autocadastro.
  7. Configure produtos, fornecedores, estoque, pagamentos e integração fiscal.
  8. Teste um fluxo completo antes da abertura: agendamento, atendimento, cobrança e comunicação.
Ajuda contextual: em qualquer tela, clique no botão flutuante Ajuda para ver as instruções específicas daquela página.

4. Módulos operacionais

Atendimento e agenda

Cadastre tutores e pets, receba solicitações, organize compromissos por unidade e acompanhe cada situação. Antes de confirmar, confira serviço, profissional, duração e possíveis conflitos.

Clínica veterinária e carteira digital

Registre triagem, anamnese, sinais vitais, diagnóstico, procedimentos e prescrição. A carteira digital reúne vacinas, alergias, exames, medicamentos e documentos. Informações clínicas devem ser registradas somente por pessoal autorizado.

Banho e tosa

Crie ordens por pet, agende recursos e profissionais, acompanhe execução e registre cuidados. Consulte alergias e restrições antes de iniciar.

Hospedagem

Administre quartos, reservas, check-in, check-out e ocorrências. Registre alimentação, medicação, comportamento e comunicação com o tutor.

Passeios e serviços on-demand

Receba pedidos de passeador, pet sitter e transporte. Atribua o profissional, atualize o andamento e registre pontos de acompanhamento ou localização.

Loja, agro e marketplace

Cadastre categorias, produtos, rações, acessórios e equipamentos rurais. Controle fornecedores e estoque por unidade, realize vendas e publique itens ao tutor. O marketplace aceita retirada, entrega e assinaturas mensais.

Fiscal

A estrutura fiscal contempla NF-e e NFC-e por integração Zeus. Certificado, tributação, ambiente e credenciais devem ser homologados com o contador e o responsável técnico antes da emissão em produção.

Financeiro

Registre recebimentos e pagamentos vinculados a vendas ou atendimentos. Acompanhe vencimentos, situação e conciliação. Integrações externas de pagamento dependem das credenciais do provedor contratado.

Marketing e relacionamento

Organize públicos, modelos, campanhas, lembretes, planos, pacotes, créditos e fidelidade. Toda comunicação deve respeitar o consentimento do tutor. Defina objetivo, público, mensagem, canal e indicador antes de disparar.

Comunidade e adoção

Tutores podem compartilhar dicas, avaliar serviços e demonstrar interesse em adoções. A empresa modera publicações e acompanha candidaturas, preservando respeito, privacidade e bem-estar animal.

Wearables

Vincule coleiras inteligentes ao pet e receba atividade, sono, sinais, bateria e localização. O endpoint de telemetria é idempotente e precisa ser integrado ao fabricante do dispositivo.

Planos e assinaturas

Ofereça planos recorrentes, pacotes de créditos, descontos, check-ups e benefícios. O tutor pode contratar no portal; a empresa acompanha inscrição, saldo, renovação e pagamento.

5. Portal do tutor

  1. Na tela de acesso, escolha Tutor.
  2. Se ainda não possuir conta, localize a empresa por número, nome ou cidade e faça o autocadastro.
  3. Use seu e-mail como login.
  4. Em Meu universo pet, consulte a carteira, solicite serviços, vincule dispositivos, participe da comunidade e acompanhe planos.
  5. Na Loja, escolha empresa e unidade, monte o carrinho e defina entrega ou retirada.
  6. Em Privacidade, consulte consentimentos e solicite seus direitos.

6. Segurança, LGPD e boas práticas

  • Não compartilhe credenciais nem use a conta de outra pessoa.
  • Conceda a cada colaborador somente o perfil necessário.
  • Confirme o tutor e o pet antes de alterar dados clínicos.
  • Não exponha segredos de integrações, certificados ou tokens.
  • Registre consentimentos e respeite cancelamentos de comunicação.
  • Use auditoria e relatórios para investigar alterações.
  • Mantenha navegador e sistema operacional atualizados.
  • Realize cópias de segurança e testes de restauração conforme o ambiente contratado.

7. Rotina recomendada

Início do dia

Verifique painel, agenda, solicitações, ocupação, estoque crítico e vencimentos.

Durante a operação

Atualize situações em tempo real e registre fatos no módulo correto.

Fechamento

Confira atendimentos concluídos, caixa, pagamentos, estoque e pendências.

Semanalmente

Analise relatórios, clientes inativos, campanhas, avaliações e indicadores.

8. Implantação e integrações

A liberação de pagamentos online, emissão fiscal, mensagens externas, mapas e fabricantes de wearables exige contratação e credenciais dos respectivos fornecedores. A equipe técnica deve testar primeiro em ambiente de homologação. O PetUniverse mantém a estrutura e os registros necessários, mas não substitui orientação contábil, veterinária ou jurídica.